BHV-plan – Scouting De Mohicanen

Kies je categorie

Belangrijke nummers

HuisartsenpostCharlotte Jacobslaan 10070-3469669 Spoedeisende hulp(ook voor kinderen)Charlotte Jacobslaan 275070-2102060 SpoedtandartsHMC-Westeinde Den Haag070-3110305

Gebouwbeheerders

Tim Dijkhuijs06 – 33 31 81 71 Frank van Drimmelen06 – 36 43 06 26

Wat te doen bij brand?

Bij het constateren van rookverschijnselen en of brand: druk direct een rode handbrandmelder in.
Bij het afgaan van het brandalarm stuurt ieder aanwezig onderdeel één leider naar de brandmeldcentrale bij de voordeur (BMC) om af te lezen waar een melder is geactiveerd.
De overige leiders stoppen de activiteit en bereiden de kinderen voor om – eventueel – De Wigwam te verlaten.
De verzamelde leiders bij de brandmeldcentrale onderzoeken de oorzaak van de melding. Zij bepalen welke vluchtroute de veiligste is én of deze door alle onderdelen gebruikt kan worden. De leiders koppelen dit aan de onderdelen terug en starten met het ontruimen.
Alle onderdelen worden begeleid door minimaal twee leiders.
Minimaal één leider blijft wachten op de hulpdiensten. Deze leider gaat nooit alleen De Wigwam binnen.
Indien minimaal twee leiders kunnen achterblijven kan gestart worden met een controle van alle ruimtes in De Wigwam. Hierbij starten de leiders in de ruimtes het dichtstbij de rook en/of brand. Uiteraard alleen als de veiligheid dit toestaat. Eventueel kan gestart worden met een bluspoging.
Breng eventuele slachtoffers naar een veilige plek, niet naar de verzamelplaats.
In alle situaties gaat de veiligheid van mensen voor.

Ontruimingsplattegrond

Tik om te vergrotenSluiten

Wie doet wat?

Leiding
Zorgt voor de veiligheid van de jeugdleden en zoveel mogelijk rust

– Stuur iemand van de onderdeelsleiding naar het overleg bij de brandmeldcentrale bij de voordeur (BMC);

– Stop de activiteit op een veilige manier en bereid de jeugdleden voor op een mogelijk ontruiming;

– Controleer of alle jeugdleden binnen zijn;

– Tracht een ledenlijst paraat te hebben indien ontruimd dient te worden.

– Ga in opdracht van de Verzamelplaatscoördinator naar de verzamelplaats;

– Controleer of het lokaal leeg is;

– Zorg dat het verplaatsen zo veilig mogelijk gaat;

– Controleer op de verzamelplaats of alle jeugdleden en leiding aanwezig zijn en geef dit door aan de verzamelplaatscoördinator;

– Inventariseer of je tijdens het wachten nog behoefte hebt aan iets, denk hierbij aan eten, drinken of medicatie.

Verzamelplaatscoördinator
Verantwoordelijk voor het veilig bereiken en verblijven van alle aanwezig op de verzamelplaats

– Draag het veiligheidsvest met verzamelplaatscoördinator.

– Bepaal in het overleg bij de BMC de route naar de verzamelplaats;

– Geef opdracht aan alle onderdelen om naar de verzamelplaats te gaan en draag zorg voor een veilige uitvoer hiervan.

– Begeef je zelf naar de verzamelplaats.

– Vraag aan alle onderdelen of ze compleet zijn;

– Geef eventuele vermissingen door aan de ontruimingscoördinator of de hulpdiensten;

– Informeer de Mac Donalds over de calamiteit en stem eventuele hulp af;

– Informeer het bestuur over de aard en omvang van de calamiteit.

– Houd contact met de ontruimingscoördinator of de hulpdiensten over de vorderingen van de ontruiming en de staat van De Wigwam.

– Bepaal met de hulpdiensten of de opkomsten hervat kunnen worden;

– Bepaal in overleg met het bestuur of en op welke wijze ouders geïnformeerd worden en of kinderen eventueel eerder opgehaald moeten worden.

Ontruimingscoördinator
Coördineert de ontruiming en is beschikbaar voor de hulpdiensten

– Laat de melding onderzoeken en het incident duidelijk omschrijven;

– Informeer de hulpdiensten over de aard en omvang van de calamiteit en geef het aantal slachtoffers door;

– Vang de hulpdiensten op;

– Is het aanspreekpunt voor alle ontruimers, hulpdiensten en het bestuur;

– Instrueert de ontruimers dat zij eerst hun eigen lokaal ontruimen en daarna andere ruimtes op instructie van de ontruimingscoordinator;

– Instrueert de ontruimers welke overige delen zoals keuken, lege lokalen, gangkasten, leiderslokaal, etc. van De Wigwam zij kunnen inspecteren en eventueel kunnen ontruimen;

– Let op kinderen kunnen zich verstoppen: kijk ook in de kleinste ruimtes, hoekjes of kasten;

Ontruimer
Ondersteunt de ontruimingscoördinator

– Ontruimt het lokaal waar de opkomst op dat moment gedraaid wordt;

– Sluit alle ramen en deuren van het te ontruimen lokaal;

– Informeert de ontruimingscoordinator wanneer het lokaal leeg is;

– Controleert op aanwijzing van de ontruimingscoordinator overige ruimtes van de Wigwam.

Waar verzamelen we?

Mocht zich een situatie of calamiteit voordoen waarbij alle activiteiten gestaakt worden en De Wigwam verlaten wordt, dan wordt verzameld bij scoutinggroep Macdonalds. Let op dat de aanrijroute van de hulpdiensten zo snel mogelijk vrij is en blijft.

Tik om te vergrotenSluiten

Afsluiters

Hoofdafsluiter van het gas in de meterkast naast de voordeur;

Hoofdafsluiter van de elektra in de meterkast naast de voordeur;

Hoofdafsluiter van het water in de wasruimte onder de wasbak, of in de put vooraan de weg ingang Daal en Bergselaan.

EHBO

Wat te doen bij een medische situatie?

Iemand komt melden dat er een ongeval heeft plaatsgevonden;
Neem een mobiele telefoon en de EHBO koffer mee en ga naar de plaats van het ongeval;
Behandel de verwonding.
Ben je zelf niet in staat om de juiste verzorging te geven bel een medeleiding;
Overleg of iemand de juiste verzorging kan geven of dat je naar de huisartsenpost, spoedeisende hulp of een ambulance moet waarschuwen;
Bij alarmen van een ambulance dient het volgende gemeld te worden:
- Je naam;
- Plaats van het ongeval;
- Wat er is gebeurd;
- Wat de aard van de verwonding is;
- Het aantal slachtoffers;
- Geef aan waar de ambulance opgevangen wordt;
Geef nazorg aan jeugdleden die het ongeval hebben gezien.

Chemische stoffen in en rond de Wigwam

In en rond de Wigwam bevinden zich chemische stoffen die een medische situatie kunnen veroorzaken. Hieronder een overzicht van de chemische stoffen en een link naar het veiligheidsinformatieblad.

Aspen – dit is een alkylaatbrandstof voor benzinemotoren. Deze stof is licht ontvlambaar. De damp kan slaperigheid en duizeligheid veroorzaken en de stof is irriterend voor de huid. Bij inslikken kan de stof in de longen terechtkomen en een chemische longontsteking veroorzaken. LET OP: laat het slachtoffer NIET braken en onmiddellijk een arts raadplegen. Bij inademing: breng het slachtoffer in de frisse lucht en laat het rusten. Bij contact met de huid: verontreinigde kleding verwijderen en de huid wassen met water en zeep. Bij contact met de ogen: onmiddellijk een paar minuten met water uitspoelen en contactlenzen verwijderen.
Veiligheidsinformatieblad

Spiritus – deze stof is in kleine hoeveelheden aanwezig. Deze stof kan problemen veroorzaken bij aanraking met ogen en is zeer licht ontvlambaar. Indien contact met de ogen, dan voorzichtig met lauw water spoelen en contactlenzen verwijderen.
Veiligheidsinformatieblad

Petroleum – deze stof is in aanzienlijke hoeveelheden aanwezig om op te koken. Deze stof kan problemen veroorzaken bij inslikking. LET OP: laat het slachtoffer NIET braken en onmiddelijk een arts raadplegen.Veiligheidsinformatieblad

Algemeen

Veiligheidsbeleid
Scoutinggebouw ‘De Wigwam’

Veiligheidsbeleid

Tijdens iedere opkomst, weekendkampen en overige groepsactiviteiten besteden De Mohicanen veel aandacht aan een gevarieerd, uitdagend en leuk programma voor de jeugdleden. Een van de onderwerpen die hierin iedere keer terugkomen is de veiligheid van het individuele kind, de groep en de omgeving. Het bestuur ziet erop toe dat de groepsafspraken over deze en vergelijkbare thema’s gehandhaafd worden om die veiligheid te garanderen die voor jeugdleden, leiding en ouders vanzelfsprekend lijkt maar niet is.

Het doel van dit plan is inzicht geven op welke wijze wij werken aan veiligheid en welke procedures en taken uitgevoerd dienen te worden tijdens calamiteiten.

Verantwoording veiligheids- en ontruimingsplan

Het veiligheids- en ontruimingsplan van scoutinggroep de Mohicanen is gebaseerd op de volgende regelgeving en formats:

Besluit brandveilig gebruik en de basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). In dit besluit worden regels beschreven over het brandveilig gebruik van voor mensen toegankelijke plaatsen, voor zover dit niet in andere wetgeving is geregeld. Daarnaast bevat dit besluit regels over de basishulpverlening op die plaatsen;
NEN 8112 ontruimingsplan;
Veiligheidsregio Haaglanden praktijkrichtlijn, slapen in bouwwerken zonder slaapfunctie;
Voorbeeld veiligheids- en calamiteitenplan van Scouting Nederland;

Doel en functie

In het veiligheids- en ontruimingsplan staat beschreven op welke wijze men moet reageren op calamiteiten dit geldt voor de situatie van een gewone opkomst als tijdens een weekend van één onderdeel. Voor bijeenkomsten met een ander karakter, grotere aantal kinderen, andere indelingen of activiteiten anders dan een normaal scouting activiteiten dient vooraf afgestemd te worden hoe te handelen.

Tevens zijn als bijlage bij dit plan diverse veiligheidsbladen toegevoegd die instructies geven over bijzonder activiteiten. Zoals veiligheid bij nachtspelen, het lopen in groepen en stoken van vuur etc.

Wanneer spreken we van een calamiteit

Als een gebeurtenis op het terrein of in het gebouw plaatsvindt waarbij het noodzakelijk is om iedere activiteit te stoppen, het gebouw en terrein te verlaten en een ieder te verzamelen op een veilige en daarvoor bestemde plaats.

Taken tijdens een calamiteit

Tijdens een calamiteit dient de aanwezig leiding zorg te dragen voor de uitvoering van alle taken. De eerste prioriteit ligt bij het in veiligheid brengen van alle jeugdleden en aanwezige personen. Een overzicht van alle taken is te vinden op de taakkaarten per functie.

Verantwoordelijkheden

Het is de verantwoordelijkheid van ieder onderdeel zorg te dragen dat alle (hulp) leiding weet hoe te reageren tijdens calamiteiten. Het bestuur draagt zorg voor een jaarlijkse oefening, bijbehorende budgetten en oefenmaterialen. Tevens dient jaarlijks de brandmeldcentrale, brandhaspels en brandblussers onderhouden te worden door een erkend bedrijf.

Groepsafspraken

Om activiteiten veilig uit te kunnen voeren zijn de volgende afspraken gemaakt.

Koken en activiteiten met rook of vuur welke binnen worden uitgevoerd dienen plaats te vinden in lokaal vier;
Tijdens het werken met vuur of heet materiaal dienen er blusvoorziening in de buurt te zijn passend bij de aard van de activiteit;
Bij dergelijke activiteiten dienen de overige onderdelen vooraf geïnformeerd te worden;
Ieder onderdeel is verantwoordelijk voor zijn eigen jeugdleden en dient adresgegevens van de ouders bereikbaar te hebben;
Onderdelen dienen zelf kenbaar te maken als zij behoefte hebben aan meer informatie over in dit plan beschreven procedures of bijzondere opkomsten

Beheer ontruimingsplan

Van alle ontruimingsoefeningen en eventuele incidenten of bijna incidenten wordt een verslag geschreven. Deze verslagen worden besproken in de in de Mohicanenraad en tevens dient bepaald te worden of het veiligheids- en calamiteitenplan aangepast dient te worden.

Belangrijke telefoonnummers

Scoutinggebouw ‘De Wigwam’

Scouting De Mohicanen heeft een gebruiksvergunning voor activiteiten met een bijeenkomstfunctie en een logiesfunctie. De is uitgegeven in 2019. De verantwoordelijkheid voor een veilig gebouw ligt bij gebouwbeheer.

Gebruik scoutinggebouw

Op vrijdagavond, zaterdagochtend en zaterdagmiddag worden er bijeenkomsten (‘opkomsten’) gehouden met jeugdleden verschillend in leeftijd van 5 tot 18 jaar. Hierbij worden de jeugdleden altijd begeleid door leiders waarvan de meerderheid meerderjarig is. De Roverscouts (18-23) worden in dit plan niet gezien als jeugdleden aangezien zij meerderjarig zijn.

Op doordeweekse avonden is het gebouw geopend voor vrijwilligers voor onderhoud, programma voorbereiding, vergaderingen of dergelijke klussen.

Op maandag tot en met vrijdag wordt het gebouw gebruikt overdag gebruikt door DAK kinderopvang. DAK heeft een eigen risico inventarisatie en evaluatie en ontruimingsplan en maakt geen deel uit van de in dit plan beschreven procedures.

Te verwachte aantal aanwezige personen

Het aantal jeugdleden per onderdeel is verschillend, per opkomst wijkt dit ook af aangezien niet alle jeugdleden iedere opkomst aanwezig zijn en niet ieder onderdeel iedere week in De Wigwam opkomst heeft. Gemiddeld ligt het aantal jeugdleden per onderdeel tussen de 12 en 35.

De opkomsttijden zijn:

Vrijdagavond van 20:00 uur tot 22:00 uur / gemiddeld aantal jeugdleden 50;
Zaterdagochtend van 09:30 uur tot 12:00 uur / gemiddeld aantal jeugdleden 100;
Zaterdagmiddag van 14:00 uur tot 17:00 uur / gemiddeld aantal jeugdleden 100.

Voor bijzondere opkomsten is veiligheid een vast onderdeel van de besprekingen ter voorbereiding.

Zelfredzaamheid

Alle jeugdleden, leiding en aanwezigen zijn in principe zelf redzaam.

Indeling van het gebouw

Het gebouw bestaat uit twee bouwlagen;
In lokaal één, drie en vier is een verblijfsruimte onder de grond / kelder;
Lokaal vier is anderhalve meter boven het maaiveld in verband met de verblijfsruimte eronder/ opslag van keuken en kampeermateriaal;
Lokaal vijf en zes hebben een kruipruimte onder de vloer;
Lokaal zes heeft een open vliering op drie meter hoogte

Maatregelen en voorzieningen om een calamiteit te voorkomen of beperken

Wekelijks wordt er onderhoud uitgevoerd door de daarvoor aangewezen vrijwilligers (beheerteam). Aanvullend daarop wordt indien nodig groot onderhoud uitgevoerd om te allen tijde te beschikken over een veilig gebouw. Aanvullend daarop zijn er bouwkundige en installatietechnisch maatregelen getroffen om de veiligheid verder te vergroten.

Bouwkundig maatregelingen zijn:

Brandcompartimenten

Alle lokalen hebben een brandwerende muur van 60 minuten naar de gang toe. Aanvullende hierop is de muur tussen lokaal drie en vier ook 60 minuten brandwerende.

Nooduitgangen

Alle lokalen hebben de nooduitgang richting de gang, waarvandaan meerdere nooduitgangen binnen 25 meter bereikbaar zijn. De keuken en lokalen 5 en 6 hebben een nooduitgang direct naar buiten.

Installatietechnisch maatregelen zijn:

Brandmeldcentrale

Rookmelders zijn in iedere ruimte met uitzondering van de natte ruimtes geïnstalleerd. Indien in een lokaal rook ontstaat zal deze melder na enige seconde de brandmeldcentrale activeren en zal het brandalarm worden geactiveerd. In de keuken en lokaal 5 is een thermische rookmelder opgehangen. Deze melder zal pas het brandalarm activeren als naast rook ook de temperatuur bij de melder boven de 55 graden komt

Handbrandmelder ter hoogte van de brandslanghaspels zijn rode handbrandmelders. Indien iemand brand en of rook signaleert maar het brandalarm is nog niet geactiveerd dient men deze te activeren.

Boven de deur van iedere ruimte aan de zijde van de gang hangt een nevenindicator. Indien een rookmelder in de ruimte is geactiveerd gaat deze rode lamp branden. Hierdoor is snel zichtbaar welke melder geactiveerd is.

Noodverlichting

Op strategische plekken in het gebouw is verlichting aangebracht die door middel van een accu zal blijven branden indien de stroom uitvalt.

Vluchtwegsignalering

Om veilig te kunnen vluchten is vanuit iedere ruimte de vluchtroute aangegeven totdat men buiten staat. De vluchtwegsignalering is voorzien van een accu en zal ook bij stroomuitval de vluchtroute verlichten.

Maatregelen om een beginnende brand te blussen en eerste hulp te verlenen

Brandslanghaspel

In de gang zijn twee brandslanghaspel geplaatst en voorzien van een pictogram. De brandslanghaspel zijn aangesloten op het drinkwater en beschikken over onbeperkt water.

Draagbaar schuimblustoestellen

Op strategische plaatsen is een draagbaar schuimblustoestel geplaatst. Hierin zit water en schuimvormend vermogen wat een brede inzetbaarheid heeft als blusmiddel maar na ongeveer 25 seconden leeg is.

Draagbaar CO2 blustoestel

In de omgeving van elektrische apparaten met een hoog voltage zijn draagbare CO2 blustoestellen geplaatst. De werking van dit blustoestel is anders dan die van schuimblustoestellen aangezien er met CO2 wordt gewerkt. Het toestel is speciaal ontwikkeld voor elektriciteit. Bij bediening van het apparaat dient de brede koker vast te worden gehouden aangezien de rest bevriest.

EHBO koffer

In de leiderskamer staat een EHBO koffer die voldoet aan de standaard indeling en onder verantwoordelijkheid van Marleen. gevuld wordt. Gebruik hiervan dient gemeld te worden bij de verantwoordelijke vrijwilliger.

EHBO training

Jaarlijks wordt voor alle leiding een training gegeven in het handelen bij eerste hulp bij ongevallen.

Ontruimings en brand instructie

Jaarlijks wordt voor alle leiding een training gegeven hoe veilig een beginnende brand beheerst kan worden en het gebouw ontruimt dient te worden.

Contactgegevens

Scouting De MohicanenDaal en Bergeselaan 92565 AB Den Haag070 – 325 5534